10月10日_食品の安全性に関する県民調査/群馬県

おはようございます、
中小飲食店の専門コンサルタント (有)三峰プロジェクト 鈴木秀樹です。

 

◆調査事業の報告書作成は、思ったより大変です・・・

091010_データ入力

ここ数日、やられています・・・。
県の調査事業の「食品の安全性に関する県民意識調査」の報告書の取りまとめの前段
「データの打ち込み→集計→集計表の作成」のさらに前段
打ち込みデータが上がってきたら、数字を流し込めば「集計表」がすぐにまとまるように、フォームを作っています
これが、大変・・・。5種類ありますが、1種類に10時間ぐらい掛ります・・・、誤算でした・・・

これ以外にも、仕事が溜まっている・・・

  • 経営革新計画申請書              2本
  • エキスパート報告書               4本
  • 別件の調査事業のアンケート作成      1本
  • 診断士講座の問題と解答・解説の加筆修正 1本
  • 「ぐんま商工連」の原稿              1本
  • 景況調査の報告書作成             1本

このまま、機能不全に陥ると、マズイ。
信用問題になってしまうので、寝食を削ってでも、仕上げなくては・・・

 

◆そんな中で、マクロ(VBA)を習っておいてよかったぁ・・・

091010_リンク貼り付けのマクロ

データを「集計 → 集計表」に貼り付ける時に、後からデータを流し込めるように「リンク貼り付け(通常の貼り付けでなく)」にしているんだけど、このショートカットキーがない・・・、ネットで調べたけれど、既定のエクセルのショートカットキーにはないみたい・・・。そんなことで、マウスで右クリックしていちいちやっていたんだけど、数時間やっていると訳わかんなくなってくる・・・。
自分が何の作業をしていて、どこで右クリック? コピー? 貼り付け? ・・・って感じ。

再びネットで調べてみたら、「マクロ使えば、自作のショートカットを作成できる・・・」
なるほど、その手があったかぁ・・・。
そう言えば、数ヶ月前にVBAの基本をセミナーで習っていたのでした。
早速、設定してみて、一部、編集画面で修正なんかも入れて、いざ作業再開!!

快適~~~!!!

作業性が、倍ぐらいまで高まった感じ。
また、それが出来たことにモチベーションが喚起された・・・・。

さぁ、あと数十時間頑張るぞ~!
何て言っても、納期は14日だし・・・、
これ以外の仕事も溜まっているし・・・。
頑張ろう・・・・・・。

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このページは、飲食店コンサルタント 鈴木秀樹が2009年10月11日 06:00に書いたブログ記事です。

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